心情随想----制度建设与员工制度建设与员工
关于公司管理,做管理工作的人都能说出一些,有很多书和文章都有精辟的论述,朋友间不时发表新颖的见解,很多时候也会感到自愧不如。这些年无论是在公司的任职还是在咨询过程中的学习,或多或少也悟出一些“道”,闲暇之余写些浅薄的见识。
公司管理要做到的工作就是“条理化、细化”。“条理化”是要有计划,保障公司事事运行有条不紊;“细化”就是凡事都要认认真真地做,“天下难事解于认真”。“条理化、细化”的过程是预见可能出现问题的过程,针对性地制定一套解决方案和管理制度,对公司十分重要,在日常的管理实践中不断地观察、持续改善,使其更具科学性、更有人性化、更加行之有效是管理制度的“进化过程”。
公司董事会是管理的倡导人,公司管理人是推进者。公司应重视管理,在经济能力允许的范围内要持续的投入。公司管理者要建立基本的理念,凡事亲力亲为固然为好,但也要清楚人的精力有限,需要有不同层级的员工共同工作,分摊公司的目标责任,就需要“管理”。公司管理者要学会换位思考,从基层员工的角度去思考管理的人本性和制度的有效性。员工是公司的基本,是创造财富的源泉。企业的所有者要教育员工“企业和员工是相辅相成的整体”,“老板”需要员工的精心工作而获得盈利来发展壮大,员工需要在企业里付出而获得好的报酬来养家生活,公司与员工理应是“和谐”的互惠互利、各取所需的关系,不是对立面。从这一点出发来制定公司管理制度,积极营造“企业的员工、员工的企业”的公司文化氛围十分重要。
多年的管理经验告诉我们,称职的管理者应该是一个了解员工、了解公司,为公司长远发展着想,也为员工着想,制度建设时要充分体现这一点。在问题的另一个极端,置员工于公司的对立面,必定产生双方博弈,再细致的制度也会有缺陷,一旦形成“公司有政策,员工有对策”局面,注定为制度的失效埋下伏笔,如此博弈势必两败俱伤。公司与员工间的博弈关系存在于自始至终,问题是公司的管理者应充分认识到它的存在,以积极的心态在局中找到“纳什均衡”。同时也告诉我们,制度的建立需要民主,制度的实施需要透明、公开、公正,管理者要以“阳谋”培植适于制度成长的“文化温床”。
“没有规矩不成方圆”,对于不认同公司价值,无法融入企业文化的另类分子,公司理应劝其离开,而不不论他有多么大的能力,多么高的水准。作为管理者对此不应该有任何迟疑和幻想,犹豫可能为不执行制度找到了借口,而失去了制度的尊严。
制度就是规矩,是公司运行模式,是公司内部的行为规范,是公司有序发展的保障。公司不可能没有制度,制度也不可能包罗万象。历史经验告诉我们,百年老店往往有一套完备细致的制度,引来众多企业的羡慕,而对于大多数新兴公司来讲,一些简单行之有效的制度更具有实用性,正像人们穿衣裳那样,对于成长期的孩子需要不断地变换式样,以适应不同的大小和性格趋向,否则衣服可能束缚了孩子的成长发育。
制度建设之本是促进企业发展,最应关注的是员工与公司的和谐。提前预知公司发展中出现的问题,并尽早有效地解决是企业管理的目的。